Häufig gestellte Fragen
Wie erfahre ich über anstehende Events?
Muss ich Mitglied sein, um zu Events fahren zu können?
Welche Anmeldefristen gibt es?
Wird die ESTIEM-Reise von der Hochschulgruppe finanziell unterstützt?
Wie sind die Programme/der Ablauf der Events?
Welche Voraussetzungen muss ich mitbringen?
An wen wende ich mich bei Fragen?
Wo werde ich untergebracht auf diesen Events?
Wie kann ich bei ESTIEM mitwirken?
Was ist mit der Reisekrankenversicherung?
Du musst zunächst VWI Mitglied sein, also ein ausgefüllten VWI Mitgliedsantrag abgeben. Damit wirst du automatisch auch ESTIEM Mitglied und bekommst ein Login für das estiem.org – Portal. Dort loggst du dich mit Vorname Lücke Nachname und deinem Passwort.
Wie erfahre ich über anstehende Events?
Einerseits bekommst du E-Mails von uns mit Einladungen zu den Events, die beste Informationsquelle ist aber die Event- Seite der ESTIEM- Website.
Muss ich Mitglied sein, um zu Events fahren zu können?
Europe3D
und TIMES sind offen für Nicht- Mitglieder.
Alle anderen Events sind normalerweise nur für ESTIEMer zur Anmeldung frei.
Für die Anmeldung zu den Events ist meist ein
kleines Motivationsschreiben mit 500 Zeichen notwendig, das entspricht ca. 5
Sätzen. Kurz nach Anmeldeschluss erhältst du eine E-Mail, ob du teilnehmen
kannst.
Welche Anmeldefristen gibt es?
Die Anmeldefristen entnimmst du der Info-Mail oder der Event-Beschreibung im Portal. Meistens liegt diese etwa 2 Monate vor Beginn des Events.
Die
Teilnahmegebühr bewegt zwischen 0€ und 80€, dazu kommen Reisekosten. Um die
Reisekosten so gering wie möglich zu halten, gibt es eine Reisedatenbank mit
einer Menge an Anreise-Alternativen im Portal, unter Events --> Learn to fly zu finden.
Des
Weiteren empfiehlt es sich, Mitglieder oder Teilnehmer anzuschreiben, und diese
zu danach fragen.
Wird die ESTIEM-Reise von der Hochschulgruppe finanziell unterstützt?
ESTIEM Dresden bezuschusst deine ESTIEM-Reise mit bis zu 50 € und bei bestimmten Events (z.B. Council Meeting) noch mehr, vorausgesetzt die ESTIEM-Kasse ist gefüllt. Den Zuschuss bekommt ihr bei Kassenschluss am Ende des Semester überwiesen.
Mit Auto, Bus, Flugzeug oder Zug. Verbindungen und Anbieter findest du im „Learn to Fly“ oder in der Eventbeschreibung.
Wie sind die Programme/der Ablauf der Events?
Das Rahmenprogramm ist je nach Event unterschiedlich. Was z.B. inhaltlich Europe3D von Vision Seminaren unterscheidet, kannst du in unserer Eventbeschreibung lesen. Das genaue Programm gibt es auf der Event-Homepage - sofern diese angelegt wurde – in einer Infomail oder auf Anfrage von den Organisatoren.
Welche Voraussetzungen muss ich mitbringen?
Wenn du Mitglied in ESTIEM bist, dann hast du schon alle Voraussetzungen erfüllt! Empfehlungen für richtig viel Spaß sind: ausgeschlafen und gesund bei Reiseantritt sein, interessiert an anderen Kulturen und Menschen, Interesse sich weiter zu bilden und Lust auf Feiern.
An wen wende ich mich bei Fragen?
Bei Fragen kontaktiere einfach deinen ESTIEM-Vorstand oder andere aktive ESTIEMer oder wende dich z.B. per e-Mail an die Organisatoren des Events. Die Kontaktdaten werden in jeder Infomail angegeben und findest du auch im Portal unter THE NETWORK ESTIEMERS.
Wo werde ich untergebracht auf diesen Events?
In Hotels, Hostels, bei einem Organisator zu Hause, in Studentenwohnheimen und sogar in Bunkern. Informationen zur Unterbringung findest du meist in den Infomails.
Für sättigende und abwechslungsreiche Verpflegung wird gesorgt, die Verpflegung ist in den Teilnahmegebühren enthalten. Es ist nicht notwendig, Geld für Verpflegung auszugeben.
Wie kann ich bei ESTIEM mitwirken?
Es gibt verschiedene Möglichkeiten dazu. Zum einen kannst du dich aktiv in deine Local Group einbringen, zu anderen kannst du bei Central ESTIEM Mitarbeiten. Für den Einstieg empfiehlt sich die Mitarbeit in einem Committee.
--> GET INVOLVED --> COMMITTEES
Dort findest du neben den Aufgabenbeschreibungen auch eine To-Do-Liste, die Mitgliederliste sowie den Ansprechpartner (Committee Leader).
ESTIEMER kommen aus ganz Europa und die gemeinsame Sprache ist Englisch.
Deutsche sind zahlenmäßig meistens gut vertreten und man braucht auch keine Angst haben, da die meisten keine Englisch-Profis sind.
Was ist mit der Reisekrankenversicherung?
Besorge dir unbedingt eine Reisekrankenversicherung, so bist du abgesichert gegen die teilweise hohen Kosten bei Krankheit oder Verletzungen im Ausland. Die meisten Versicherungsunternehmen bieten diese für ca. 8 € pro Jahr an.
Für Reisen z.B. Russland ist ein Visum erforderlich.
Für genaue Informationen bietet die Homepage des Auswertigen Amtes eine gute Grundlage:
http://www.auswaertiges-amt.de/diplo/de/LaenderReiseinformationen.jsp :
Land anklicken/suchen --> Reise- und Sicherheitshinweise --> Einreisebestimmungen
Um ein Visum solltest du dich so früh wie möglich nach der Teilnahmebestätigung kümmern, da die Bearbeitungsfristen bis zu einem Monat dauern können und die Unterlagen zum Konsulat gebracht und von dort wieder abgeholt werden müssen. Im Regelfall sind Studentenvisa kostenlos. Expressvisa kosten allerdings Auspreis. Eine Möglichkeit um sich den Stress der Visabeschaffung zu ersparen, ist die Beantragung bei einem Reisebüro, welches sich dann darum gegen Aufpreis kümmert.
